В каком месяце учитывать возврат на Lamoda: правило для продавца

Возврат на Lamoda уменьшает выручку продавца в том периоде, когда сменился его статус: закрытый месяц задним числом не переписывают. Прибыль по артикулу считают по выкупленным единицам, поэтому статусы возврата сверяют с воронкой заказано-выкуплено. Если на дату продажи нет себестоимости, строку помечают неполной и в общий итог не включают.

Что показывают статусы возврата на Lamoda

Статусы возврата на Lamoda отражают, на каком этапе находится товар после того, как покупатель решил его не оставлять: от оформления заявки на возврат до момента, когда товар физически вернулся на склад и учтён в остатках продавца. Актуальный и полный перечень статусов Lamoda публикует в базе знаний для продавцов, в разделе про работу со складом по схеме FBO.

Для продавца статус сам по себе - не главное. Важнее, на какую дату он изменился и как это влияет на цифру прибыли по конкретному артикулу. Именно поэтому статусы возврата стоит смотреть не отдельно, а вместе с воронкой заказано-выкуплено.

Как использовать статусы возврата в расчёте прибыли

Практическая логика такая: заказ проходит несколько стадий, и деньги в прибыль попадают только после реального выкупа. Если покупатель отказался от товара и статус сменился на возврат, эта единица не должна участвовать в выручке периода.

Порядок проверки на практике:

1. Смотрим, сколько единиц по артикулу было заказано и сколько реально выкуплено - это и есть воронка выкупа.
2. Из выкупленных вычитаем те, что вернулись позже: они уменьшают фактическую выручку, а не просто числятся отдельной строкой.
3. Сверяем дату смены статуса возврата с датой, на которую считаем P&L: если возврат зафиксирован уже после закрытия периода, он должен попасть в отчёт нового периода, а не задним числом менять прошлый.
4. Проверяем, есть ли себестоимость (COGS) на артикул на дату продажи. Если её нет, строку нельзя механически обнулять - она помечается как неполная и не смешивается с общим итогом.

Подход MarginIQ строится на том, что честная прибыль по артикулу считается как выручка минус комиссия площадки, минус логистика, минус возвраты, минус реклама и минус закупочная себестоимость. Прибыль считается именно по факту выкупа, а не по факту заказа - поэтому воронка заказано-выкуплено и статус возврата напрямую влияют на итоговую цифру.

Типичные ошибки при работе со статусами возврата

• Считать выручку по всем заказам, не проверяя, сколько из них реально выкуплено, а сколько ушло в возврат.
• Игнорировать дату смены статуса и задним числом переписывать прибыль уже закрытого периода вместо того, чтобы отразить возврат в текущем периоде.
• Подставлять ноль вместо себестоимости, если её нет в системе на момент продажи - это искажает итог вместо того, чтобы честно показать пробел в данных.
• Считать долю рекламных расходов (ДРР) от общей выручки магазина, а не от выручки конкретного артикула за тот же период, из-за чего возвраты и рекламные траты по разным товарам путаются между собой.
• Не сверять P&L с построчной расшифровкой по карточке товара: если итог не сходится с деталями, значит где-то потерялся статус возврата или задержка в датах.

Короткий вывод

Статусы возврата на Lamoda важны не сами по себе, а как сигнал для пересчёта прибыли: проверяйте дату смены статуса, сверяйте её с воронкой выкупа и не переносите возврат в прошлый закрытый период. Полный и актуальный список статусов смотрите в базе знаний Lamoda для продавцов, а расчёт прибыли стройте на выкупленных, а не на заказанных единицах.