Расхождения в поставке на Lamoda: как они искажают честную прибыль

Что такое расхождения в поставке на Lamoda

Расхождение в поставке на FBO Lamoda - это разница между тем, что продавец отправил на склад, и тем, что склад фактически принял и оприходовал. Причины бывают разные: недостача части товара, пересорт, брак, обнаруженный при приемке. Порядок оформления таких случаев Lamoda описывает в академии для продавцов.

Прямой ответ на вопрос, зачем вообще разбираться в расхождениях, простой: пока партия не сверена с фактом приемки, вы не знаете реальный остаток и реальную себестоимость проданных единиц. А значит не знаете и настоящую прибыль по артикулу за период.

Как расхождение влияет на расчет прибыли

Честная прибыль по артикулу в методологии MarginIQ считается так: выручка минус комиссия площадки, минус логистика, минус возвраты, минус реклама, минус закупочная себестоимость. Расхождение в поставке бьет сразу по двум частям этой формулы: по себестоимости и по количеству единиц, которые вообще могли быть проданы.

Разберем на условном примере. Продавец отправляет на склад партию из 100 пар обуви себестоимостью 1000 рублей за пару. По факту приемки склад фиксирует только 95 пар, пять единиц числятся как расхождение. Если в учете просто взять исходную партию в 100 штук и разделить общую сумму закупки на все 100, себестоимость каждой проданной пары окажется занижена, а прибыль - завышена задним числом.

Правильный порядок действий:

1. Зафиксировать акт приемки с фактическим количеством по каждой поставке.
2. Привязать себестоимость не к заказу поставщику, а к тем единицам, которые реально попали на склад и стали доступны к продаже.
3. Хранить себестоимость версионно по датам поставки, а не пересчитывать задним числом уже закрытые периоды.
4. Если по расхождению нет ясности с закупочной стоимостью недостающих единиц, не подставлять ноль и не размазывать сумму на остальные - пометить строку флагом и считать по ней прибыль отдельно.

Этот принцип - себестоимость хранится по датам и не переписывается, а строки без данных не смешиваются с итогом - и есть основа того, как MarginIQ считает честную прибыль по каждому артикулу.

Типичные ошибки при учете расхождений

Чаще всего продавцы теряют точность прибыли из-за нескольких привычек:

• Себестоимость по партии делят на заявленное количество, а не на фактически принятое.
• Расхождение по поставке путают с возвратом от покупателя и считают по той же формуле, хотя это разные события в воронке.
• Компенсацию или урегулирование по недостаче включают в выручку магазина целиком, а не привязывают к конкретному артикулу и периоду.
• Пересчитывают прибыль прошлого месяца, когда расхождение наконец урегулировано, вместо того чтобы отразить корректировку в текущем периоде с сохранением истории.

Проверить стоит простое: сходится ли сумма проданных единиц по отчету с суммой единиц, которые реально были приняты складом с учетом всех расхождений. Если нет - где-то в цепочке закупка-поставка-продажа образовалась дыра, которая тянет за собой искажение прибыли.

Что сделать прямо сейчас

При любом расхождении в поставке на Lamoda первым делом сверяйте акт приемки с исходной закупкой, а не полагайтесь на плановое количество из заказа поставщику. Себестоимость нужно привязывать к дате и к фактически принятой партии, а не усреднять по всей отправке. Если данных по расхождению пока нет, лучше временно вывести эти единицы из расчета прибыли отдельной строкой, чем получить красивую, но неверную цифру в общем отчете.