Первая поставка FBO Lamoda: как сразу считать честную прибыль по товару

Что сделать до отгрузки первой поставки FBO

Первая поставка FBO на Lamoda - это не только упаковка и маркировка коробов. Пока товар едет на склад, у продавца есть последний удобный момент, чтобы подготовить финансовую сторону вопроса: зафиксировать закупочную себестоимость по каждому артикулу на дату отгрузки. Если этого не сделать сразу, после первых продаж прибыль по карточке будет невозможно посчитать честно - придётся либо гадать задним числом, либо подставлять условные значения, которые исказят итог.

Общий порядок подготовки самой поставки - какие документы нужны, как формировать короба и что проверяет склад - описан в академии Lamoda. Ниже разбираем именно финансовую часть: как из данных первой поставки получить рабочую цифру прибыли, а не просто отчёт о продажах.

Как считать честную прибыль по первой поставке: порядок и формула

Прибыль по артикулу считается так: выручка минус комиссия площадки, минус логистика, минус возвраты, минус реклама, минус закупочная себестоимость. Каждый компонент нужен полностью, иначе итог превращается в валовую выручку, которую легко принять за прибыль.

Порядок действий для первой поставки:

1. до отгрузки зафиксировать закупочную себестоимость по каждому SKU с датой - себестоимость хранится версионно, поэтому если закупочная цена изменится в следующей поставке, прибыль за первую партию не переписывается задним числом;
2. после старта продаж брать данные по выкупленному объёму, а не по количеству заказов - между заказано и выкуплено обычно есть разрыв, и прибыль считается именно по выкупам;
3. долю рекламных расходов считать от выручки конкретного артикула за тот же период, а не от общей выручки магазина - иначе один хорошо продающийся товар может "вытянуть" рекламные расходы совсем другого;
4. собирать итоговый P&L из тех же цифр, что видны в разбивке по карточке товара, - тогда общая сумма сходится с построчным расчётом и её не нужно перепроверять вручную.

Условный пример для наглядности формулы, без привязки к реальным тарифам площадки: если выручка по артикулу за месяц - 100 условных единиц, комиссия и логистика забирают 30, возвраты снижают выручку ещё на 10, реклама по этому же артикулу стоила 8, а закупочная себестоимость партии - 35, то честная прибыль составит 17 условных единиц. Каждая цифра здесь - отдельная строка, которую можно проверить, а не оценка на глаз.

Типичные ошибки первой поставки, которые портят расчёт прибыли

• себестоимость зафиксировали не до отгрузки, а позже - тогда прибыль по первым продажам приходится пересчитывать задним числом;
• по части артикулов себестоимость вообще не занесли, и в отчёт вместо флага о пропуске случайно попадает ноль - это искажает итоговую сумму по всей поставке;
• прибыль считают по заказанному количеству, а не по факту выкупа, из-за чего цифра выглядит выше реальной;
• ДРР считают от общей выручки магазина, а не от выручки конкретного артикула за тот же период - реклама одного товара "размазывается" на все остальные.

Перед тем как закрывать расчёт по первой поставке, стоит свериться: у каждого артикула есть себестоимость с датой, цифры взяты по выкупам, а не по заказам, и реклама привязана к своему товару и своему периоду.

Короткий вывод

Готовясь к первой поставке FBO, занесите закупочную себестоимость по каждому SKU с датой до отгрузки - это единственный шаг, который позволит после первых продаж сразу увидеть честную прибыль по артикулу, а не разбираться в цифрах задним числом.