Отгрузки FBS Lamoda: как этап отгрузки влияет на честную прибыль по артикулу

Что нужно знать про отгрузки FBS на Lamoda

Если вы продаёте по схеме FBS, отгрузка заказов со своего склада - это ваша зона ответственности. Пошаговый порядок оформления отгрузок и требования к упаковке и маркировке описаны в академии Lamoda, и перед первой отгрузкой стоит свериться именно с официальной инструкцией.

Эта статья не дублирует операционную инструкцию площадки. Она отвечает на другой вопрос: что происходит с деньгами после того, как заказ отгружен, и почему сам факт отгрузки ещё не означает, что вы заработали прибыль.

Как отгрузка связана с честной прибылью по артикулу

Между заказом покупателя и деньгами на вашем счёте есть несколько шагов: заказ, отгрузка со склада, доставка, и только потом - выкуп или возврат. Прибыль имеет смысл считать по последнему шагу, а не по первому.

Воронка выкупа показывает разрыв между тем, сколько единиц заказано, и тем, сколько реально выкуплено. Если считать прибыль по количеству отгруженных заказов, вы завышаете результат на объём будущих возвратов, которые ещё не произошли на момент подсчёта.

Практический порядок расчёта прибыли по одному артикулу выглядит так:

1. Взять выручку по факту выкупа за период, а не по факту отгрузки.
2. Вычесть комиссию площадки, логистику и стоимость возвратов.
3. Вычесть рекламные расходы, привязанные именно к этому артикулу и к этому же периоду.
4. Вычесть закупочную себестоимость, актуальную на дату отгрузки конкретной партии.

Пример на условных цифрах. Отгружено 100 единиц товара, выкуплено 80. Выручка по выкупленным единицам - 400 000 рублей. Комиссия площадки и логистика в сумме - 90 000 рублей. Возвраты обошлись в 15 000 рублей. Реклама на этот артикул за период - 20 000 рублей, то есть доля рекламных расходов считается именно от этих 400 000 рублей выручки по артикулу, а не от общей выручки магазина. Закупочная себестоимость 80 выкупленных единиц - 180 000 рублей. Честная прибыль по артикулу: 400 000 минус 90 000 минус 15 000 минус 20 000 минус 180 000, то есть 95 000 рублей. Если бы прибыль считали по всем 100 отгруженным единицам, картина по выручке и расходам была бы другой и менее точной.

Важный нюанс: себестоимость хранится версионно по датам. Если вы позже измените закупочную цену в системе, прибыль за уже закрытый период не должна пересчитываться задним числом - иначе отчёты за прошлые месяцы начнут расходиться сами с собой при каждом обращении к ним.

Типичные ошибки при расчёте прибыли на этапе отгрузок

• Считать доход по количеству отгруженных заказов, а не по выкупленным - в результате прибыль выглядит выше реальной.
• Считать долю рекламных расходов от общей выручки магазина, а не от выручки конкретного артикула за тот же период - это искажает рентабельность отдельных товаров.
• Использовать одну и ту же себестоимость для старых и новых партий, если закупочная цена менялась, вместо того чтобы привязывать её к дате отгрузки конкретной партии.
• Подставлять ноль в себестоимость, если по артикулу нет данных о закупке, вместо того чтобы пометить строку как неполную и не смешивать её с общим итогом.
• Сверять P&L по общей сумме, не проверяя, что построчная расшифровка по каждому артикулу сходится с итогом.

Что сделать сегодня

Перед тем как оформлять очередную отгрузку FBS, проверьте два момента: актуальна ли себестоимость на дату отгрузки конкретной партии, и считаете ли вы прибыль по выкупам, а не по заказам. Эти два шага дают более точную картину, чем любая доработка самого процесса отгрузки.