Себестоимость из Excel для Lamoda: закупка с вашей даты

Что было неудобно

До обновления в шаблоне себестоимости можно было вписывать цены в любую колонку. Цена, вписанная в Текущую себестоимость, в расчёт не попадала: дашборд её не видел и после загрузки писал «Принято 0». Файл при этом выглядел заполненным, и понять причину по одному сообщению было трудно.

С датой тоже возникали сложности. Колонка с датой действия цены сама заполнялась днём скачивания шаблона. Себестоимость учитывалась только с этого дня, и все продажи товара до него оставались без закупки.

Продажа без себестоимости в MarginIQ получает флаг нет данных и исключается из итогов прибыли. Ноль на её место дашборд не подставляет: с нулевой закупкой прибыль выглядела бы равной выручке. Поэтому прошлые месяцы оставались неполными, хотя закупочную цену продавец знал давно.

Почему дата цены решает, какие продажи получат прибыль

MarginIQ хранит историю себестоимости. К каждой продаже применяется цена закупки, которая действовала в её период. Когда закупка дорожает, прибыль прошлого месяца остаётся посчитанной по старой цене и задним числом не переписывается.

Поэтому в шаблоне нужна дата, с которой действует цена. Всё, что продано раньше этой даты, получит другую цену или останется без неё. День скачивания файла почти никогда не совпадает с днём, когда вы начали продавать товар по этой закупке.

Доработку начали после обращения продавца: цены из файла не загрузились. Исправили причину ошибки и заодно поменяли порядок загрузки. Теперь дату вы выбираете отдельным шагом.

Что изменилось 13 октября

В работе с шаблоном изменились четыре вещи.

1. В шаблоне открыты для правки только Новая себестоимость и Действует с. Остальные колонки, включая текущую себестоимость, закрыты.Готово: цена попадает только в колонку, которую дашборд читает при загрузке.
2. При каждой загрузке файла дашборд спрашивает, с какого числа действуют цены: со всех прошлых заказов, с сегодняшнего дня или с выбранной даты. При первой загрузке заранее отмечены все прошлые заказы.Готово: дату действия цены вы выбираете сами при загрузке.
3. Если у товара указана своя дата в колонке даты, дашборд использует её независимо от общего выбора.Готово: в одном файле у разных товаров могут быть разные даты.
4. Если колонка новой себестоимости осталась пустой, после загрузки дашборд подскажет, куда вписать цены.Готово: сразу после загрузки видно, где не хватает цен и куда их вписать.

Вариант при загрузке	Какие продажи получат цену	Когда выбирать
Все прошлые заказы	Вся история продаж товара	Себестоимость заводится впервые, закупка не менялась
С сегодняшнего дня	Продажи с сегодняшнего дня	Пришла партия по новой цене, прошлое уже посчитано
С выбранной даты	Продажи с указанного дня	Цена сменилась раньше, чем вы загрузили файл

Как теперь загрузить шаблон

Чтобы цена применилась верно с первого раза, пройдите эти шаги.

1. Скачайте шаблон заново в разделе себестоимости, старый файл с компьютера не берите.Готово: открыт файл, где менять можно только две колонки.
2. Впишите закупочную цену в колонку новой себестоимости. Свою дату ставьте только тем товарам, у которых цена действует с отдельной даты.Готово: у всех нужных товаров есть цена, своя дата стоит только там, где она нужна.
3. Загрузите файл и выберите дату для товаров без своей даты: все прошлые заказы, сегодня или конкретный день.Готово: в результате загрузки видно, сколько строк принято.
4. Откройте товар с прошлыми продажами и проверьте прибыль за прошлый месяц.Готово: у прошлых продаж товара посчитана прибыль.

Товар продаётся с 1 сентября, закупочная цена 500 ₽, но в дашборд её не заводили. В сентябре у товара 10 выкупов, и все они стоят без прибыли. В октябре вы загружаете шаблон с ценой 500 ₽ и оставляете вариант со всеми прошлыми заказами. Все 10 сентябрьских выкупов получают закупку по 500 ₽, всего 5 000 ₽, и сентябрьская прибыль товара считается целиком. С вариантом от сегодняшнего дня те же 10 выкупов остались бы без прибыли.

Зачем вообще заводить закупку и почему без неё прибыль не считается, подробно разобрано в статье про себестоимость и честную прибыль на Lamoda.

Как следим, что это работает

Результат загрузки виден сразу: дашборд пишет, сколько строк принято, и подсказывает, где не хватает цены. Тут же можно проверить себя: откройте товар и посмотрите, учтена ли закупка у прошлых продаж с нужной даты.

Если после 13 октября загрузка свежего шаблона всё равно заканчивается «Принято 0» или цена применяется не с той даты, напишите в поддержку прямо из кабинета, на экране поддержки. Обращение и ответ на него видны там же.

Основатель MarginIQ сам продаёт на Lamoda через магазин Brand Salad и работает в том же дашборде, что и другие продавцы. Экран загрузки себестоимости у всех один.

Частые вопросы

Заказы Lamoda дашборд забирает сам. Закупочную цену знаете только вы. После её загрузки с верной датой прибыль по каждому артикулу считается за всю историю продаж. Чтобы проверить это на своих товарах, зарегистрируйтесь в дашборде MarginIQ, подключите Lamoda и загрузите шаблон себестоимости с нужной датой.