Lamoda переходит на электронные транспортные накладные: что известно из анонса

Что случилось

Lamoda анонсировала переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) и 28 августа провела отдельный вебинар для продавцов, чтобы объяснить новый порядок оформления поставок. В официальном анонсе сказано, что переход на ЭТрН меняет привычный процесс оформления поставок, а цель вебинара - помочь продавцам заранее подготовиться к новым требованиям и избежать ошибок и задержек.

Важно понимать границы этой новости: сам анонс не раскрывает конкретные даты обязательного перехода, штрафы за ошибки в документах или технические детали интеграции. Это анонс мероприятия, а не подробный регламент.

Кого касается

Изменение касается продавцов, которые оформляют поставки товаров на Lamoda. Раз речь идет именно про транспортные накладные, тема затрагивает в первую очередь тех, кто отвечает за логистику: сборку поставок, работу с перевозчиком и документооборот при отгрузке на склад.

Конкретные схемы работы (свой склад или склад Lamoda) и категории товаров в анонсе не уточняются - если у вас несколько юрлиц или разные схемы поставок, требования по каждой стоит проверять отдельно.

Что проверить продавцу

• уточнить в личном кабинете или у менеджера Lamoda, распространяется ли переход на ЭТрН на вашу схему поставок и с какой даты требования становятся обязательными;
• узнать, доступна ли запись прошедшего вебинара, если 28 августа присутствовать не удалось;
• проверить, готова ли ваша сторона (склад, перевозчик, ответственный сотрудник) к работе с электронным документом вместо бумажной накладной;
• заранее протестировать оформление одной пробной поставки по новым правилам, чтобы не столкнуться с задержкой на реальной партии.

Как это скажется на аналитике и прибыли

Сам по себе переход на электронный документооборот не меняет комиссию площадки. Но ошибки на переходном этапе - не тот формат накладной, задержка с оформлением - способны сдвинуть сроки поставки и создать разрыв между тем, что вы заказали на отгрузку, и тем, что реально доехало и было принято складом.

В методологии MarginIQ логистика и сроки поставки - отдельная строка расчета честной прибыли по артикулу, наравне с комиссией, возвратами и рекламой. Если поставка задерживается или часть товара не принимается из-за ошибки в документах, это в первую очередь бьет по остаткам и упущенной выручке в моменте высокого спроса, а не по самой формуле прибыли. Поэтому на переходный период стоит держать под рукой факт даты отгрузки и даты приемки по каждой поставке отдельно - так проще увидеть, действительно ли смена документооборота повлияла на сроки, или задержка вызвана чем-то другим.

Подробности перехода стоит уточнять напрямую в официальном канале Lamoda: анонс вебинара по ЭТрН.

Независимый материал MarginIQ; сервис не связан с Lamoda